Переход Медили на электронные транспортные накладные (ЭТрН) в 2026 году

Уважаемые партнеры!

С 01 сентября 2026 года все участники перевозок (грузоотправитель, перевозчик и грузополучатель) переходят на обязательный электронный формат транспортных документов. Бумажные транспортные накладные будут полностью заменены электронными (ЭТрН), которые формируются и подписываются через Государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД).

В продолжение нашего сотрудничества и во исполнение требований законодательства РФ, ООО «Медили» уведомляет Вас о полном переходе с 01 сентября 2026 года на электронный документооборот при оформлении транспортных перевозок.

Важно, чтобы сотрудники грузополучателя были готовы принять груз в новом формате. Это позволит водителю-экспедитору корректно завершить рейс в системе ГИС ЭПД, и исключить налоговые риски (если при налоговой проверке будет предоставлена бумажная версия транспортной накладной, инспекция может не признать её надлежащим подтверждением расходов. В результате инспекция вправе: не признать расходы при расчёте налога на прибыль (ст. 252 НК РФ); отказать в вычете НДС. Это может привести к доначислению налогов, пеням и штрафу по ст. 122 НК РФ)

Просим вас заблаговременно:

• Выбрать оператора электронного документооборота (если вы еще не подключены к ЭДО для бухгалтерии) и настроить обмен именно перевозочными документами (через ГИС ЭПД).

• Проверить наличие квалифицированной электронной подписи (УКЭП) у сотрудников, ответственных за приемку товара.

• Провести внутреннее обучение персонала работе с входящими транспортными накладными.

ООО «Медили» для подписания электронных перевозочных документов использует сервис ЭДО: Оператор Диадок - 2BM-7743365406-774301001-202108310910390495081

Просим сообщить актуальный идентификатор ЭДО, куда грузоотправитель будет направлять Электронную транспортную накладную (ЭТрН).

Просим обеспечить техническую готовность ваших систем к обмену ЭТрН к 01.09.2026г., надеемся на дальнейшее сотрудничество.

С уважением
Администрация ООО «Медили»